Рабочее место для многих из нас – место, где мы проводим большую часть жизни. Трудимся ли мы в офисе или организовали свою деятельность дома, работа неотъемлемая часть наших будней.

Порядок на рабочем месте – залог успеха.


15.09.2013 | ЛичноеРубрика: Новости | Теги: , комментариев 14 | 14640 просмотров | Автор статьи: Александр Рус


Всем доброе утро!

После недавнего ремонта проведенного в моей комнате, я решил написать статью о соблюдение порядка на рабочем месте и как это мотивирует к работе.

Рабочее место для многих из нас – место, где мы проводим большую часть жизни. Трудимся ли мы в офисе или организовали свою деятельность дома, работа неотъемлемая часть наших будней.

Мало кто задумывается, что рабочее пространство – это не только инструмент заработка, но и источник нашего вдохновения, гарант внутренней гармонии человека и, как следствие, успешности. Порядок на рабочем месте помогает нам сохранять ясность мыслей и концентрацию на поставленной задаче.

[important]Чистота — залог здоровья.

Порядок на рабочем месте – залог успеха.[/important]

Психологи данным вопросом озадачились уже давно, провели ряд исследований и сделали вывод, что беспорядок вызывает стресс, а так же является причиной депрессии во многих случаях. Если на вашем столе кипа нужных и ненужных бумаг, документов, журналов, записок, милые сувенирчики и фото, а кроме того множество полезных мелочей – ручки, файлы, скрепки, стикеры, да еще в придачу пару чашек, не всегда чистых, – всё это можно до поры до времени принимать за творческий беспорядок. Он и правда может быть очень творческим и стимулировать Вас к гениальным решениям, но, к сожалению, не очень долго.В большинстве случаев такое положение вещей снижает вашу концентрацию, а, следовательно, эффективность выполнения работы, порой страдает и качество. Вы начинаете тонуть в собственных «очень полезных вещах», с трудом находите необходимые документы, и тратите массу времени впустую. Повышается уровень стресса, страдает рабочий настрой и результат не так уж радует, может расти недовольство собой, а там и до депрессивных состояний недолго.

Всего этого можно избежать, если поддерживать своё рабочее место в порядке. Уделите однажды время, разберите свои «завалы», структурируйте информацию, возьмите за правило уделять наведению порядка 5-10 минут каждый день и Вам гарантировано хорошее настроение и позитивный настрой на работу.

myworkpro.ru

Что касается документов их лучше рассортировать на 3 группы:

  1. те, с которыми вы работаете прямо сейчас;
  2. те, к которым вы периодически обращаетесь;
  3. те, работа с которыми успешна закончена.

Пусть на вашем рабочем столе не останется ничего, кроме компьютера, необходимых канцелярских мелочей и текущих документов, можете оставить еще чашечку кофе для собственного комфорта и удовольствия. Так реализуется один из основных советов психологов — придерживаться правила чистого стола. Некоторые специалисты советуют следовать правилу «пустого верхнего ящика стола». Оно заключается в том, что в конце рабочего дня, вы убираете все в верхний ящик стола, который держите обычно не занятым. Таким образом, каждый новый день у вас начинаете с чистого стола. Это помогает не испытывать стресс каждое утро, ведь вас встречает пустой и аккуратный стол, вас не угнетает вид стопок папок и бумаг, с которыми надо разобраться, а значит, вы чувствуете себя хозяином ситуации.

Документы, к которым вы обращаетесь регулярно за справочной информацией, можно держать на «расстоянии вытянутой руки», будь это полка на стене, или ящик стола. А вот те бумаги, которые уже не нужны, но выбросить их по разным причинам нельзя, лучше убрать подальше, как говориться с глаз долой.
Не забудьте обзавестись таким важным элементом рабочего места, как корзина для мусора, ведь она ваш главный помощник в борьбе с беспорядком.

Если один раз вы упорядочите свое рабочее пространство, а затем приучите себя его следить за порядком, просто кладя все вещи и документы на свои места, вы сами заметите, насколько легче Вам стало сосредоточиться, насколько быстрее Вы справляетесь с поставленными задачами, насколько комфортнее вам стало работать.

P.S. — Предлагаю взаимовыгодное сотрудничество по раскрутке блога, подробности читайте здесь.

Автор статьи, Александр Рус.

Обсудить данную статью можно в Twitter. Благодарен буду за retweet:

Материалы по теме:

Внимание акция! Дешевые доменны до конца июня
Всем привет! Одна из крупнейших хостинг компаний Beget проводит акцию "Доменная лихорадка". Суть акции в том, что с 1 по 30 июня 2017 года, ...
10 популярных компьютерных игр 90-х годов
Как только персональные компьютеры стали появляться в каждом доме, дни стали светлее, жить стало интересней, но те мощностя, которые они имели на тот момент ...
Как снизить температуру на видеокарте
Всем привет! После апрейда компьютера, о чём я писал в предыдущей статье, у меня начались проблемы в работе видеокарты. Не то ...
Бюджетная сборка мощного настольного ПК.
Всем привет. Примерно месяц назад я проапгрейдил свой компьютер. Для тех. кто в танке :) апгрейд - это улучшение производительности компьютера путем замены старых ...
Скам проектов НС Забота и Элеврус.
Всем привет! Давно уже надо было написать эту статейку, но никак руки не доходили. А писать я буду про два таких крупных и перспективных ...

Нажимая на кнопку, я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

1
Ольга Андреева http://deti-i-vnuki.ru

Порядок-залог успеха!

2

Никогда не вредно повторить нужные вещи: порядок в голове и порядок на рабочем месте - главные вещи, чтобы добиться успеха в жизни!

Всегда нужно помнить хотя бы о том, что порядок экономит силы и время, а этого у нас всегда не хватает!

3
Игорь http://blogopraktika.ru/

Говоря о порядке, я для блоггеров и фрилансеров, уже сегодня делал бы акцент, ( плюс ко всему вышесказанному) на порядок на компьютере. Это также их рабочее пространство и когда там нет порядка, они не знают, где, что лежит, то внешний порядок мало им поможет.

Хотя одно с другим очень связано. Тем не менее. Человек может на коленке держать ноутбук - и все в порядке )) А что там, внутри? )

Автор4
Александр Рус (участник БКС) http://myworkpro.ru

Ну да, про это я как раз не упомянул-)) Бывает на рабочем столе разводится такой срач, что уходит лишнее время на поиски разных файлов, что в итоге, парой отбивает желание работать)

5
Антон http://financial-independence.ru/

На рабочем столе компьютера я убрал, а вот дальше, по папкам и файлом это тихий ужас. Знаю только то, чем пользуюсь постоянно. Если нужно что-то из старого найти, уже идёт тупо сёрф по всем папкам. Думаю нужно какую-нибудь прогу для поиска поставить ,т.к. по умолчанию не очень хорошо ищет. Особенно если нужно текстовой документ найти или PDF файл.

Автор6
http://myworkpro.ru

Ну да, по умолчанию поиск не куда не годиться. Total comander попробуйте, через него можно найти не только текстовый документ, но и какую нибудь фразу сразу из него.

7
дед Виталя http://svital.com

Да Total comander рулит.
Я им для поиска старых файлов постоянно пользуюсь. И стоит он у меня с самого начала моего пути по стране компомании 😉

Автор8
http://myworkpro.ru

А я вначале помню проводником стандартным на Win95 и Win98 пользовался, а потом когда поставил себе XP, перешел на TC.

9
Макс http://limas-m.ru

Самый лучший способ не убираться каждый день - не ссорить, и не разбрасывать мусор на рабочем месте:)

Автор10
Александр Рус (участник БКС) http://myworkpro.ru

Все равно пыль садиться будет:)

11
Ольга http://WebHow.ru

Прочла статью, утром встала и привела стол в порядок. Но поработать все равно не дали)))))

Автор12
Александр Рус (участник БКС) http://myworkpro.ru

Ого, как моя статья на Вас подействовала)

13
Александр http://fredli.ru

Я свой стол всегда держу в чистоте и порядке. Во-первых, действительно лучше настрой на работу, во-вторых, банально можно быстро найти необходимые документы.
Вопреки мнению психологов, я навожу порядок по утрам, это уже как ритуал=)

Автор14
Александр Рус (участник БКС) http://myworkpro.ru

Я с вечеру перед сном уберу все лишнее. Утром просыпаюсь, чистота, так приятно-)

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.