Порядок на рабочем месте – залог успеха.


15.09.2013 | ЛичноеРубрика: Новости | Теги: , комментариев 14 | 44313 просмотров | Автор статьи: Александр Рус


Всем доброе утро!

После недавнего ремонта проведенного в моей комнате, я решил написать статью о соблюдение порядка на рабочем месте и как это мотивирует к работе.

Рабочее место для многих из нас – место, где мы проводим большую часть жизни. Трудимся ли мы в офисе или организовали свою деятельность дома, работа неотъемлемая часть наших будней.

Мало кто задумывается, что рабочее пространство – это не только инструмент заработка, но и источник нашего вдохновения, гарант внутренней гармонии человека и, как следствие, успешности. Порядок на рабочем месте помогает нам сохранять ясность мыслей и концентрацию на поставленной задаче.

[important]Чистота — залог здоровья.

Порядок на рабочем месте – залог успеха.[/important]

Психологи данным вопросом озадачились уже давно, провели ряд исследований и сделали вывод, что беспорядок вызывает стресс, а так же является причиной депрессии во многих случаях. Если на вашем столе кипа нужных и ненужных бумаг, документов, журналов, записок, милые сувенирчики и фото, а кроме того множество полезных мелочей – ручки, файлы, скрепки, стикеры, да еще в придачу пару чашек, не всегда чистых, – всё это можно до поры до времени принимать за творческий беспорядок. Он и правда может быть очень творческим и стимулировать Вас к гениальным решениям, но, к сожалению, не очень долго.В большинстве случаев такое положение вещей снижает вашу концентрацию, а, следовательно, эффективность выполнения работы, порой страдает и качество. Вы начинаете тонуть в собственных «очень полезных вещах», с трудом находите необходимые документы, и тратите массу времени впустую. Повышается уровень стресса, страдает рабочий настрой и результат не так уж радует, может расти недовольство собой, а там и до депрессивных состояний недолго.

Всего этого можно избежать, если поддерживать своё рабочее место в порядке. Уделите однажды время, разберите свои «завалы», структурируйте информацию, возьмите за правило уделять наведению порядка 5-10 минут каждый день и Вам гарантировано хорошее настроение и позитивный настрой на работу.

myworkpro.ru

Что касается документов их лучше рассортировать на 3 группы:

  1. те, с которыми вы работаете прямо сейчас;
  2. те, к которым вы периодически обращаетесь;
  3. те, работа с которыми успешна закончена.

Пусть на вашем рабочем столе не останется ничего, кроме компьютера, необходимых канцелярских мелочей и текущих документов, можете оставить еще чашечку кофе для собственного комфорта и удовольствия. Так реализуется один из основных советов психологов — придерживаться правила чистого стола. Некоторые специалисты советуют следовать правилу «пустого верхнего ящика стола». Оно заключается в том, что в конце рабочего дня, вы убираете все в верхний ящик стола, который держите обычно не занятым. Таким образом, каждый новый день у вас начинаете с чистого стола. Это помогает не испытывать стресс каждое утро, ведь вас встречает пустой и аккуратный стол, вас не угнетает вид стопок папок и бумаг, с которыми надо разобраться, а значит, вы чувствуете себя хозяином ситуации.

Документы, к которым вы обращаетесь регулярно за справочной информацией, можно держать на «расстоянии вытянутой руки», будь это полка на стене, или ящик стола. А вот те бумаги, которые уже не нужны, но выбросить их по разным причинам нельзя, лучше убрать подальше, как говориться с глаз долой.
Не забудьте обзавестись таким важным элементом рабочего места, как корзина для мусора, ведь она ваш главный помощник в борьбе с беспорядком.

Если один раз вы упорядочите свое рабочее пространство, а затем приучите себя его следить за порядком, просто кладя все вещи и документы на свои места, вы сами заметите, насколько легче Вам стало сосредоточиться, насколько быстрее Вы справляетесь с поставленными задачами, насколько комфортнее вам стало работать.

P.S. — Предлагаю взаимовыгодное сотрудничество по раскрутке блога, подробности читайте здесь.

Автор статьи, Александр Рус.

Обсудить данную статью можно в Twitter. Благодарен буду за retweet:

Материалы по теме:

Бюджетная сборка мощного настольного ПК.
Всем привет. Примерно месяц назад я проапгрейдил свой компьютер. Для тех. кто в танке :) апгрейд - это улучшение производительности компьютера путем замены старых ...
Моему блогу присвоили Тиц 20. Ещё одна цель достигнута.
Сегодня просто отличный день! Я создавал параллельно 2 сайт и зашел в Яндекс.Вебмастер, посмотреть, сколько там страниц уже проиндексировано. И тут у меня перехватило ...
Как оставить гостевой пост на этом блоге.
Всем привет! Сегодня на своем блоге решил создать раздел, посвященный гостевым постам. Т.е. теперь любой желающий сможет связавшись со мной через обратную связь, оставить на ...
Внимание акция! Дешевые доменны до конца июня
Всем привет! Одна из крупнейших хостинг компаний Beget проводит акцию "Доменная лихорадка". Суть акции в том, что с 1 по 30 июня 2017 года, ...
Мои цели
Для достижения успехов в каком либо деле, нужно ставить цели перед собой. Мой блог не исключение. Для успешной работы в интернете, я поставлю следующие цели ...

Нажимая на кнопку, я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
1
Ольга Андреева http://deti-i-vnuki.ru

Порядок-залог успеха!

2

Никогда не вредно повторить нужные вещи: порядок в голове и порядок на рабочем месте - главные вещи, чтобы добиться успеха в жизни!

Всегда нужно помнить хотя бы о том, что порядок экономит силы и время, а этого у нас всегда не хватает!

3
Игорь http://blogopraktika.ru/

Говоря о порядке, я для блоггеров и фрилансеров, уже сегодня делал бы акцент, ( плюс ко всему вышесказанному) на порядок на компьютере. Это также их рабочее пространство и когда там нет порядка, они не знают, где, что лежит, то внешний порядок мало им поможет.

Хотя одно с другим очень связано. Тем не менее. Человек может на коленке держать ноутбук - и все в порядке )) А что там, внутри? )

Автор4
Александр Рус http://myworkpro.ru

Ну да, про это я как раз не упомянул-)) Бывает на рабочем столе разводится такой срач, что уходит лишнее время на поиски разных файлов, что в итоге, парой отбивает желание работать)

5
Антон http://financial-independence.ru/

На рабочем столе компьютера я убрал, а вот дальше, по папкам и файлом это тихий ужас. Знаю только то, чем пользуюсь постоянно. Если нужно что-то из старого найти, уже идёт тупо сёрф по всем папкам. Думаю нужно какую-нибудь прогу для поиска поставить ,т.к. по умолчанию не очень хорошо ищет. Особенно если нужно текстовой документ найти или PDF файл.

Автор6
http://myworkpro.ru

Ну да, по умолчанию поиск не куда не годиться. Total comander попробуйте, через него можно найти не только текстовый документ, но и какую нибудь фразу сразу из него.

7
дед Виталя http://svital.com

Да Total comander рулит.
Я им для поиска старых файлов постоянно пользуюсь. И стоит он у меня с самого начала моего пути по стране компомании 😉

Автор8
http://myworkpro.ru

А я вначале помню проводником стандартным на Win95 и Win98 пользовался, а потом когда поставил себе XP, перешел на TC.

9
Макс http://limas-m.ru

Самый лучший способ не убираться каждый день - не ссорить, и не разбрасывать мусор на рабочем месте:)

Автор10
Александр Рус http://myworkpro.ru

Все равно пыль садиться будет:)

11
Ольга http://WebHow.ru

Прочла статью, утром встала и привела стол в порядок. Но поработать все равно не дали)))))

Автор12
Александр Рус http://myworkpro.ru

Ого, как моя статья на Вас подействовала)

13
Александр http://fredli.ru

Я свой стол всегда держу в чистоте и порядке. Во-первых, действительно лучше настрой на работу, во-вторых, банально можно быстро найти необходимые документы.
Вопреки мнению психологов, я навожу порядок по утрам, это уже как ритуал=)

Автор14
Александр Рус http://myworkpro.ru

Я с вечеру перед сном уберу все лишнее. Утром просыпаюсь, чистота, так приятно-)

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.